Quyền riêng tư

Greater Shepparton Hội đồng thành phố cam kết bảo vệ quyền riêng tư khi thực hiện nhiệm vụ và chức năng của mình.

Lưu Trữ

Greater Shepparton Hội đồng thành phố tin rằng việc xử lý thông tin cá nhân một cách có trách nhiệm là một khía cạnh quan trọng của nền quản trị dân chủ và cam kết mạnh mẽ bảo vệ quyền riêng tư của mỗi cá nhân.

Theo đó, Hội đồng cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo Đạo luật bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư năm 2014 (Vic) ("Đạo luật"). Đặc biệt, Hội đồng sẽ tuân thủ các Nguyên tắc về quyền riêng tư thông tin có trong Đạo luật.

Tuyên bố về quyền riêng tư này giải thích một số nguyên tắc này và cách chúng có thể áp dụng cho bạn.

Xin lưu ý rằng tuyên bố về quyền riêng tư của trang web không áp dụng cho các trang web được liên kết, tuy nhiên chúng tôi không cố ý liên kết đến các trang web xâm phạm quyền riêng tư. Khi bạn theo liên kết đến một trang web khác, chúng tôi khuyên bạn nên đọc tuyên bố về quyền riêng tư của trang web đó để làm quen với chính sách quyền riêng tư của trang web đó.

Truy cập ẩn danh vào trang web của chúng tôi

Bạn có thể duyệt Greater Shepparton Các trang web của Hội đồng thành phố ẩn danh, không tiết lộ thông tin cá nhân của bạn. Bằng cách đăng ký tư cách thành viên cho các trang web của chúng tôi, bạn có thể chọn không cung cấp thông tin cá nhân và điều này sẽ không ảnh hưởng đến quyền truy cập của bạn vào phần lớn trang web. Tuy nhiên, các khu vực hoặc dịch vụ được cung cấp thông qua trang web này yêu cầu đăng ký có thể không truy cập được.

Thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân

Greater Shepparton Các trang web do Hội đồng thành phố sở hữu không thu thập hoặc ghi lại thông tin cá nhân, ngoại trừ thông tin bạn chọn cung cấp thông qua biểu mẫu trực tuyến của chúng tôi. Bất kỳ thông tin nào được gửi sẽ chỉ được lưu giữ trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích mà thông tin được thu thập hoặc theo yêu cầu của luật pháp.

Địa chỉ email và mọi thông tin liên lạc khác mà bạn cung cấp sẽ không được thêm vào danh sách gửi thư mà không có sự đồng ý của bạn.

Dịch vụ từ các trang web của bên thứ ba

Council có thể sử dụng các dịch vụ của phần mềm bên thứ ba như phần mềm phân phối bản tin email (ví dụ: Campaign Monitor, MailChimp), phần mềm khảo sát trực tuyến (ví dụ: SurveyMonkey) để thu thập, tổng hợp và phân tích một số dữ liệu khảo sát và/hoặc phần mềm đặt lịch hẹn (ví dụ: TryBooking, Eventbrite). Thông tin bạn cung cấp được chuyển đến các nhà cung cấp bên thứ ba này thông qua một URL an toàn có mã hóa 128-bit/256-bit và được lưu trữ trong kho dữ liệu an toàn của họ. Thông tin do các hệ thống này thu thập có thể được truyền và lưu trữ an toàn tại Hoa Kỳ và được Council truy cập theo Chính sách bảo mật có liên quan của mỗi bên. Bằng cách hoàn tất giao dịch trực tuyến như vậy (đăng ký nhận bản tin điện tử hoặc hoàn thành khảo sát trực tuyến), bạn đồng ý với việc chuyển giao này.

Bạn có thể từ chối cung cấp thông tin cá nhân của mình. Nếu bạn cung cấp thông tin nhận dạng cá nhân, bạn đồng ý với khả năng lưu trữ thông tin này ở nước ngoài (bên ngoài Úc). Điều này có nghĩa là sau khi bạn đã chọn tham gia giao dịch trực tuyến, Hội đồng sẽ không có nghĩa vụ phải thực hiện các bước hợp lý để đảm bảo rằng bên thứ ba (ví dụ: SurveyMonkey) không vi phạm Greater Shepparton Tuyên bố về quyền riêng tư của Hội đồng thành phố hoặc Luật quyền riêng tư của Victoria liên quan đến thông tin cá nhân được cung cấp cho họ.

Hội đồng tương tác với cộng đồng thông qua các kênh truyền thông xã hội như Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn và YouTube. Việc bạn sử dụng các nền tảng này để tương tác với Hội đồng cũng phải tuân theo Tuyên bố quyền riêng tư này cũng như Chính sách quyền riêng tư của các nền tảng tương ứng.

Do tính chất công khai (và có khả năng lan truyền) của phương tiện truyền thông xã hội, bạn được cảnh báo không chia sẻ bất kỳ thông tin cá nhân nào (như địa chỉ email, số điện thoại, ảnh) mà bạn không muốn công khai. Để bảo vệ quyền riêng tư của mọi người, cảnh báo này áp dụng cho thông tin cá nhân về bạn, bạn bè và gia đình cũng như từng thành viên của Hội đồng.

Hội đồng cũng có thể quyết định xóa hoặc ẩn các tương tác của bạn khỏi các trang mạng xã hội của chúng tôi nếu chúng bị phát hiện vi phạm Tuyên bố quyền riêng tư này hoặc các Điều khoản và điều kiện của các trang tương ứng.

Xem Hướng dẫn về phương tiện truyền thông xã hội của Hội đồng

Bất kỳ câu hỏi, bình luận, tin nhắn, thảo luận, hình ảnh/video hoặc tương tác khác với Hội đồng trên phương tiện truyền thông xã hội có thể được ghi lại cho mục đích lưu trữ hồ sơ và sẽ được cung cấp cho các nhân viên Hội đồng có vai trò hiện tại yêu cầu họ phải có quyền truy cập đó. Quyền truy cập vào thông tin này sẽ bị xóa khỏi những nhân viên đang nghỉ phép dài hạn hoặc không còn làm việc cho Hội đồng.

Thu thập và sử dụng dữ liệu truy cập trang web

Cookie là một khối dữ liệu được chia sẻ giữa máy chủ web và trình duyệt của người dùng. Nếu bạn quyết định sử dụng bất kỳ dịch vụ nào của trang web của chúng tôi yêu cầu bạn tạo tài khoản, trang web của chúng tôi có thể đặt cookie trên máy tính của bạn. Cookie này chỉ được sử dụng để ghi nhớ thông tin đăng nhập của bạn nếu bạn đánh dấu vào ô "Ghi nhớ tôi" trên biểu mẫu đăng nhập. Mặc dù cookie này có thể xác định bạn là người dùng đã đăng ký sử dụng trang web của chúng tôi, danh tính của bạn sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích mà nó được cung cấp. Bạn có thể tìm thêm thông tin về cookie trên các trang web như Trung tâm Cookie.

Thông tin phi cá nhân sau đây được máy chủ web của trang web này tự động ghi lại chỉ nhằm mục đích thống kê và quản trị hệ thống:

địa chỉ IP của bạn;
ngày và giờ bạn truy cập trang web;
các trang bạn đã truy cập và tải xuống;
hệ điều hành của bạn;
loại trình duyệt bạn đang sử dụng.

Trong phạm vi mà dữ liệu này có thể giúp bạn được nhận dạng, Greater Shepparton Hội đồng thành phố sẽ không cố gắng xác định danh tính cá nhân từ các hồ sơ mà máy chủ tự động tạo ra trừ khi điều đó là cần thiết để điều tra hành vi vi phạm luật pháp hoặc quy định.

Tiết lộ

Chúng tôi sẽ không tiết lộ thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của bạn, trừ khi chúng tôi được yêu cầu hoặc được phép làm như vậy theo luật hoặc quy định khác. Trong trường hợp điều tra về hoạt động bất hợp pháp hoặc không phù hợp bị nghi ngờ, cơ quan thực thi pháp luật hoặc cơ quan chính phủ có thể thực hiện thẩm quyền pháp lý của mình để kiểm tra hồ sơ của máy chủ web (ví dụ: liên quan đến tin nhắn hack hoặc lạm dụng).

Bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn

Mặc dù mọi nỗ lực đều được thực hiện liên quan đến vấn đề bảo mật, trang web này không đảm bảo việc truyền tải thông tin an toàn qua Internet. Bạn nên biết rằng có những rủi ro khi truyền tải thông tin qua Internet. Nếu bạn lo ngại về việc truyền tải tài liệu nhạy cảm cho Greater Shepparton Hội đồng thành phố qua Internet, bạn có thể thích liên hệ với chúng tôi qua điện thoại hoặc email.

Thông tin thêm

Chính sách bảo mật
Chính sách bảo mật của chúng tôi cung cấp hướng dẫn và lời khuyên về cách chúng tôi thu thập, lưu giữ, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân và sức khỏe của cá nhân. Chính sách này cũng nêu chi tiết cách cá nhân có thể yêu cầu truy cập thông tin của họ ngoài việc phác thảo quy trình khiếu nại đối với bất kỳ vi phạm quyền riêng tư tiềm ẩn nào.
Văn phòng Ủy viên Thông tin Victoria
Trang web OVIC chứa thông tin về Đạo luật bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư năm 2014 (Vic) và các tiêu chuẩn về cách Hội đồng và các tổ chức chính phủ phải xử lý thông tin cá nhân của bạn.